Original kilde: https://retsinformation.dk/eli/retsinfo/1994/3205
Titel: At-anvisning nr. 6.2.1.1, juni 1994 Retningslinjer for samarbejdet mellem bedriftssundhedstjenesten og virksomheden

RTL nr 3205 af 01/06/1994
Beskæftigelses- og Ligestillingsministeriet

At-anvisning nr. 6.2.1.1, juni 1994 Retningslinjer for samarbejdet mellem bedriftssundhedstjenesten og virksomheden
Indledning
Denne anvisning knytter sig til Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 323 af 19. maj 1993 om bedriftssundhedstjeneste. Bekendtgørelsen indeholder bestemmelser om, at den BST-pligtige virksomhed skal udarbejde retningslinjer for samarbejdet med BST.
Disse retningslinjer danner grundlag for de opgaver, der skal samarbejdes om mellem BST og den enkelte virksomhed.
Anvisningen gengiver med kursiv de bestemmelser, der udgør grundlaget for retningslinjerne, og giver nærmere vejledning om indholdet af retningslinjerne, som virksomheden, efter drøftelse med bedriftssundhedstjenesten, skal fastlægge for bedriftssundhedstjenestens opgaver.
En At-anvisnings vejledende retningslinjer er således ikke retsregler på samme måde som en bekendtgørelse. Anvisningen beskriver, hvorledes en eller flere bekendtgørelser efter Arbejdstilsynets bedste skøn kan opfyldes og efterleves. Virksomheder, der følger en At-anvisnings råd og vejledninger, vil derfor normalt ikke blive stillet over for yderligere krav fra Arbejdstilsynet.
Virksomhederne kan frit vælge deres egne løsningsmodeller, hvis omstændighederne efter virksomhedernes eget skøn viser, at det er muligt at opfylde bekendtgørelsernes retskrav på en måde, der er bedre for dem end den måde, der er beskrevet i anvisningen. Det afgørende er, at loven og bekendtgørelserne overholdes og efterleves, og ikke hvilken metode der vælges for at nå målet.
Anvisningen er udarbejdet af Direktoratet for Arbejdstilsynet.
1. Kravene efter bekendtgørelsen
1.1 Rammerne for retningslinjerne
Bedriftssundhedstjenestens opgaver er oplistet i bekendtgørelsens §4, stk. 1-3. Opgaverne på den enkelte virksomhed tilrettelægges efter en vurdering af virksomhedens eller branchens arbejdsmiljømæssige problemer.
»Der skal på den enkelte virksomhed efter drøftelse med bedriftssundhedstjenesten fastlægges nærmere retningslinjer for bedriftssundhedstjenestens opgaver, jf. § 5, stk. 2. Sådanne retningslinjer skal falde inden for de rammer, der er angivet i stk. 1-3, og indsendes til Arbejdstilsynet.« (§ 4, stk. 4).
1.1.1 Bedriftssundhedstjenestens opgaver tilrettelægges og aftales således inden for de rammer for BST's virke, der er angivet i bekendtgørelsen, og på grundlag af en vurdering af virksomhedens arbejdsmiljømæssige behov. På denne baggrund fastlægges, efter drøftelse med bedriftssundhedstjenesten, de nærmere retningslinjer for de opgaver, der skal samarbejdes om mellem bedriftssundhedstjenesten og virksomheden.
1.1.2 Retningslinjerne, der udarbejdes i forbindelse med virksomhedens tiltrædelse til bedriftssundhedstjenesten, skal indsendes til Arbejdstilsynet.
1.2 Inddragelse af ansatte og sikkerhedsorganisationen
»Ved udformningen af tjenestens opgaver på den enkelte virksomhed skal virksomheden inddrage arbejdslederne og øvrige ansatte. Hvor der i henhold til reglerne om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde skal være etableret sikkerhedsorganisation, skal sikkerhedsorganisationen afgive indstilling.« (§ 5, stk. 2).
1.2.1 Bedriftssundhedstjenesten udgør et led i virksomhedens interne sikkerheds- og sundhedsarbejde. Fastlæggelsen af dens opgaver i virksomheden skal derfor ske i sammenhæng med og være i forlængelse af virksomhedens eget sikkerheds- og sundhedsarbejde. I virksomheder, hvor der er pligt til at etablere sikkerhedsorganisation, skal denne inddrages og afgive indstilling. I virksomheder, hvor der ikke er pligt til at oprette sikkerhedsorganisation, skal arbejdsledere og ansatte inddrages.
1.2.2 Det skal fremgå af de indsendte retningslinjer, jf. pkt. 1.1.2, at de ansatte eller sikkerhedsorganisationen har været inddraget i forbindelse med fastlæggelsen af retningslinjerne.
2. Hovedelementer i retningslinjerne
2.1 Kontakt mellem bedriftssundhedstjenesten og virksomheden
Det skal fremgå af retningslinjerne, hvorledes kontakten mellem bedriftssundhedstjenesten og virksomheden etableres og opretholdes, herunder på hvilken måde samarbejdet og informationsudvekslingen mellem de ansatte eller sikkerhedsorganisationen og bedriftssundhedstjenesten skal finde sted. Kontakten til BST kan fx opretholdes gennem BST's årlige deltagelse i et sikkerhedsudvalgsmøde, gennem jævnlige møder med daglig leder af sikkerheds- og sundhedsarbejdet e.l.
Det skal ligeledes fremgå, hvorledes der sikres en opdatering og ajourføring af retningslinjerne, efterhånden som samarbejdet mellem virksomheden og bedriftssundhedstjenesten udvikler sig, samt når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og -processer m.v., og disse ændringer har særlig betydning for sikkerheden og sundheden på de berørte arbejdspladser.
2.2 Tilrettelæggelse af bedriftssundhedstjenestens opgaver.
Det er vigtigt for udviklingen i samarbejdsrelationerne, at det fra begyndelsen præciseres, hvilke ydelser BST'en kan tilbyde virksomheden, og at der i retningslinjerne angives nogle aktiviteter, som samarbejdet kan udvikle sig fra, fx uddannelse af sikkerhedsgruppemedlemmer og/eller sikkerhedsudvalgsmedlemmer, systematisk registrering af arbejdsmiljøet, hjælp til løsning af aktuelle, konkrete arbejdsmiljøproblemer o.l.
For at sikre brugbare løsninger, der tager hensyn til eventuelle specielle vilkår på en arbejdsplads, bør der i udformningen af retningslinjerne lægges vægt på, at der samarbejdes om hele forløbet af opgaven, dvs. fra problemet identificeres, og til løsningen er implementeret og evalueret.
Det skal fremgå af retningslinjerne, hvilke former for ydelser den enkelte virksomhed især har behov for, og inden for hvilke områder der er behov for ydelser fra bedriftssundhedstjenesten, herunder ydelsens karakter og form.
Det kan fx være som proceskonsulent, hvor bedriftssundhedstjenesten som et integreret element i virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde medvirker til helhedsorienterede og virksomhedsspecifikke løsninger bl.a. i forbindelse med planlægning af nye arbejdsprocesser, det kan være bistand inden for et eller flere mere afgrænsede arbejdsmiljøområder, eller det kan være medvirken ved undervisning eller anden rådgivning i sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål.
2.3 Bistand ved en vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladserne (arbejdspladsvurdering)
I At-anvisning nr. 4.0.0.1 og At-meddelelse nr. 4.00.1 om vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladserne (arbejdspladsvurdering) er der givet nærmere retningslinjer for den vurdering, arbejdsgiveren skal foretage af de sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold på arbejdspladsen i medfør af § 4 i Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 1182 af 18. december 1992 om arbejdets udførelse.
Den foretagne vurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladserne (arbejdspladsvurdering) bør indgå i grundlaget for fastlæggelsen af retningslinjerne for bedriftssundhedstjenestens opgaver.
Det skal fremgå af retningslinjerne, om bedriftssundhedstjenesten skal bistå virksomheden ved vurderingen af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladserne (arbejdspladsvurderingen). Tjenesten kan fx yde sagkyndig bistand ved kortlægning af mulige farer og påvirkninger. Tjenesten kan ligeledes yde bistand ved vurderingen af de risici og belastninger, der kan være i denne forbindelse. Endelig kan bedriftssundhedstjenesten bistå ved vurdering af de nødvendige løsninger og foranstaltninger til imødegåelse af eventuelle risici og belastninger.
3. Indsendelse af retningslinjerne.
Virksomheden skal indsende de udarbejdede retningslinger til Arbejdstilsynets stedlige kreds. Dette bør ske senest 4 måneder efter virksomhedens tilmelding til bedriftssundhedstjeneste. Retningslinjerne skal løbende ajourføres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og -processer m.v., og disse ændringer har særlig betydning for sikkerheden og sundheden på de berørte arbejdspladser.
I bilag 1 er vedlagt et skema, som virksomheden kan anvende som baggrund for drøftelsen med bedriftssundhedstjenesten om retningslinjerne, og i forbindelse med indsendelsen til Arbejdstilsynet. Skemaet er en hjælp til at sikre, at alle arbejdsmiljøfarer i videst muligt omfang registreres og dermed indgår i drøftelsen med bedriftssundhedstjenesten om retningslinjerne.
Erik Andersen
BST's opgaver i virksomheden

Officielle noter

Ingen